ScanSnapの保存先、今の最適解は？Evernoteの値上げで見直す「紙片付け」の新常識

「スキャンしたデータの保存先、どこにするのが正解？」

ScanSnap（スキャンスナップ）を愛用している方にとって、これは今もっとも悩ましい問題かもしれません。数年前までは「Evernote（エバーノート）」一択と言っても過言ではありませんでしたが、昨今の状況変化により、その「最適解」が変わりつつあります。

今回は、私が今たどり着いたScanSnapデータの保存先・最新活用術についてお話しします。

かつての救世主「Evernote」に起きた異変

5〜6年前、ScanSnapでスキャンした書類の行き先といえばEvernoteでした。

ScanSnapの「プロファイル」設定を使えば、「これはレシピ」「これはレシート」「これは仕事の資料」とボタン一つでEvernote内の特定のノートブックに自動振り分けができたからです。

しかし、現在Evernoteを取り巻く環境は激変しています。

こうした背景から、私自身も現在はEvernoteへの保存を積極的にはおすすめしていません。

では、どこに保存するのが賢い選択なのでしょうか。

私が現在メインにしているのはGoogle ドライブです。

Google ドライブの場合、ScanSnapからは「ScanSnapフォルダ」へ時系列にざっくりと保存される形になります。Evernoteのような細かい自動フォルダ分けは標準ではできませんが、以下の運用で十分にカバー可能です。

さらに一歩進んだ管理をしたい方におすすめなのが、Notionとの連携です。

私は現在、以下のようなステップで運用しています。

Notionは現在非常に勢いのあるアプリで、セキュリティ面でも企業の採用実績が多く信頼できます。AI機能もオプション（別料金）として用意されているため、必要ない人はコストを抑えて無料で使い続けることができるのも魅力です。

「難しい設定は苦手」「仕事でガッツリ使うわけではない」という方は、スマホ（iPhone等）のデフォルト機能を活用しましょう。

これなら、使い慣れたiCloudの環境で管理が完結します。

一般家庭での紙をスキャンするだけ、個人事業主でも紙の種類が少ない人はこの方法で十分です。

（容量が増えた際のiCloud課金には注意が必要ですが、非常に手軽な方法です）。

アメリカ製のアプリは円安の影響もあり、今後もサブスクリプション料金が変動する可能性があります。

「Evernoteが使いづらくなったな」と感じている方は、ぜひこの機会に保存先を見直してみてください。

さらに詳しく知りたい方へ

「自分の場合はどう設定したらいいの？」「Notionの使い方が知りたい」という方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。あなたにぴったりのデジタル整理術を一緒に見つけましょう！

これからScanSnap を使い続けるには、ドライバーのアップデートが必要です。

アップデートのやり方は、PFU社のWEBサイトよりご覧いただけます。

わかりづらい方は、手順の資料をご用意しています。（有料）↓動画解説つき

ScanSnapのアップデートが終わった人向けです。

5月18日・6月15日・7月6日のいずれか～　各21時

詳しくは↓

よろしければご利用ください。

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